Última actualización: 21 enero 2025

El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás disposiciones aplicables, y tiene por objeto informar a las personas participantes en los talleres y actividades formativas dirigidos o donde tiene participación el IMDHD sobre el tratamiento que se dará a sus datos personales.

 

I. Responsable del tratamiento de los datos personales

El Instituto Mexicano de Derechos Humanos y Democracia (IMDHD), con domicilio en Calle del Convento No. 37. Colonia Santa Úrsula Xitla, Alcaldía Tlalpan C.P. 1400 de la Ciudad de México, es responsable del tratamiento de los datos personales que se recaben durante el desarrollo de los talleres y actividades formativas.

Para cualquier duda o solicitud relacionada con este Aviso de Privacidad, puede contactarse a través de:
Correo electrónico: imdhd@imdhd.org

II. Datos personales que se recaban

Durante los talleres y/o actividades formativas se podrán recabar, de manera directa o indirecta, los siguientes datos personales:

• Datos de identificación: nombre, seudónimo (en su caso), edad, firma.
• Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico.
• Datos académicos o de formación: profesión, ocupación, experiencia previa relacionada con el tema del taller.
• Datos generados durante el taller: opiniones, participaciones orales o escritas, ejercicios, materiales elaborados en las sesiones.

No se recabarán datos personales sensibles, salvo que la persona participante los comparta de manera voluntaria en el contexto del taller. En este caso, dichos datos serán tratados con estricta confidencialidad y bajo un enfoque de derechos humanos.

 

III. Finalidades del tratamiento de los datos personales

Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias:

• Registrar y documentar la participación en los talleres formativos.
• Facilitar la comunicación con las personas participantes antes, durante y después del taller o actividad formativa.
• Elaborar listas de asistencia y constancias de participación cuando así lo amerite la actividad.
• Evaluar y mejorar los contenidos y metodologías de los talleres.

Finalidades secundarias:

• Difusión de actividades formativas futuras relacionadas con los objetivos del taller.
• Elaboración de informes internos o públicos sobre el desarrollo del taller de manera anonimizada o usando el nombre cuando se cuente con la voluntad y el consentimiento expreso de la persona asistente al taller o actividad formativa.

En caso de no desear que sus datos personales sean utilizados para las finalidades secundarias, la persona participante podrá manifestarlo mediante los mecanismos señalados en el apartado de contacto.

 

IV. Uso de fotografías, videos y material audiovisual

Durante el desarrollo de los talleres podrán tomarse fotografías, videos o grabaciones de audio con fines documentales, formativos y/o de difusión.

El uso de este material se sujetará a las siguientes reglas:

• La toma y uso de imágenes será informada previamente a las personas participantes.
• Las fotografías o videos podrán ser utilizados para:
  • Documentar las actividades del taller.
  • Elaborar materiales de memoria institucional, informes o sistematizaciones.
  • Difusión en redes sociales, sitios web o materiales informativos de la organización.
• No se publicarán imágenes que expongan situaciones sensibles, datos personales sensibles o que puedan poner en riesgo la dignidad, seguridad o integridad de las personas participantes.
• En caso de que una persona no desee aparecer en fotografías o videos, podrá manifestarlo de forma verbal o escrita, y se respetará su decisión sin que ello implique ninguna consecuencia negativa en su participación.
• Cuando sea necesario, se recabará un consentimiento expreso y por separado para el uso de imágenes con fines de difusión pública.

 

V. Transferencia de datos personales

Los datos personales no serán transferidos a terceros sin el consentimiento de la persona titular, salvo en los casos previstos por la ley o cuando la información sea presentada de forma estadística o anonimizada.

 

VI. Medidas de seguridad y confidencialidad

El responsable implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.

La información compartida durante los talleres será tratada bajo principios de confidencialidad, respeto, buena fe y enfoque de derechos humanos, promoviendo un espacio seguro para las personas participantes.

 

VII. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Las personas participantes tienen derecho a:

• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la cancelación de sus datos cuando consideren que no están siendo utilizados conforme a la ley.
• Oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos.

Para ejercer estos derechos, se deberá enviar una solicitud al correo electrónico señalado en este Aviso de Privacidad, indicando el derecho que se desea ejercer y una descripción clara de la solicitud.

 

VIII. Cambios al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede ser modificado o actualizado en cualquier momento. Las actualizaciones se harán del conocimiento de las personas participantes a través de los medios de comunicación habituales del taller o actividad formativa.

IX. Consentimiento

 

La participación en el taller o actividad formativa implica que la persona participante ha leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad y otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a lo aquí establecido, salvo manifestación expresa en contrario.